Por fazer parte da assessoria de comunicação do município de Afonso Cunha, tive a iniciativa de fazer este pequeno relato do que realmente é uma assessoria e o papel de um ASSESSOR DE COMUNICAÇÃO, tarefa que muitos assumem mais poucos tem conhecimento do dever e o cargo que exerce, muitas vezes sentimos vontade de atuar como se deve, mas sentimos impedido e na maioria das vezes cobrado. Muitas vezes sabemos que há uma curva na estrada, mas não podemos evitar de passar por ela.
É difícil formar equipe com quem destorce o cumprimento do dever, e difícil é cumprir o dever com quem destorce uma equipe.
A Assessoria de Comunicação (Ascom) tem como objetivo coordenar as relações do Governo Municipal com os demais setores e veículos de comunicação.
Atribuições de uma Assessoria de comunicação
I - coordenar, acompanhar e supervisionar as atividades relacionadas à Assessoria de Comunicação;
II - auxiliar e promover eventos de interesse do Município, preservando a qualidade e conteúdo das informações a serem divulgadas;
III - formular, integrar e coordenar a política de comunicação do Governo Municipal e a publicidade institucional do Governo Municipal, editando, se pertinente, o Diário Oficial do Município;
IV - promover a representação do Município junto aos órgãos de imprensa;
V - coordenar as relações do Governo Municipal com os demais setores e veículos de comunicação e assessorar quanto ao processo de funcionamento dos veículos de comunicação;
VI - manter atualizado o sítio da Prefeitura na internet com informações gerais sobre o Governo Municipal, seus projetos, ações e programas;
VII - promover a divulgação dos assuntos de interesse administrativo, econômico e social do Município;
VIII - promover entrevistas, conferências e debates sobre assuntos de interesse da Prefeitura;
IX - programar e promover a organização de solenidades e festividades públicas;
X - assessorar o Gabinete do Prefeito nas respostas aos e-mails e demais mensagens eletrônicas recebidas;
XI - manter contato com órgãos de imprensa;
XII - preparar reuniões convocadas pelo Prefeito;
XIII - executar as atividades de comunicação social da Prefeitura;
XIV - providenciar a cobertura jornalística de atividades e atos do Prefeito e de seus auxiliares, repercutindo as ações governamentais de maior relevância;
XV - publicar e divulgar, através da imprensa, noticiários, editais, avisos e outras comunicações necessárias à Administração Municipal;
XVI - providenciar e supervisionar a elaboração de material informativo de interesse do Município, a ser divulgado pela imprensa, em observância aos princípios da publicidade, da transparência e da prestação de contas;
XVII - pesquisar matérias veiculadas pela mídia, de interesse do Município;
XVII - manter arquivo de documentos, matérias, reportagens e informes publicados na imprensa local e nacional, e em outros meios de comunicação social, e tudo o que for noticiado sobre o Governo Municipal;
XVII - arquivar e registrar fotografias de interesse do Município;
XIX - manter o Prefeito e os demais órgãos da Prefeitura informados sobre publicações de seus interesses;
XX - informar os servidores públicos municipais sobre assuntos administrativos e de interesse geral;
XXI - elaborar pareceres, informes técnicos e relatórios, realizando pesquisas, entrevistas, fazendo observações e sugerindo medidas para implantação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de atividades em sua área de atuação;
XXII - coletar informações, realizando entrevistas, pesquisas e diagnósticos, de opinião e emitir relatórios, mantendo o Prefeito e seus colaboradores diretos informados, para permitir a adequação de suas ações às expectativas da comunidade;
XXIII - elaborar Relatórios de Gestão referentes à sua responsabilidade administrativa;
XXIV - emitir pareceres nos processos administrativos de sua competência;
XXV - assessorar os demais órgãos municipais, na área de sua competência;
XXVI - executar outras tarefas correlatas determinadas pela hierarquia superior.
O som volante também está ligado à Ascom, que faz uma comunicação direta com a comunidade que solicita a divulgação dos mais diversos tipos de acontecimentos.
